Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Corporate Event Organizer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Corporate Event Organizer, der kan planlægge, koordinere og gennemføre virksomhedsbegivenheder af høj kvalitet. Rollen kræver en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde under pres for at sikre, at alle aspekter af arrangementet forløber glat. Du vil være ansvarlig for at samarbejde med forskellige interessenter, herunder leverandører, kunder og interne teams, for at skabe mindeværdige og professionelle begivenheder, der opfylder virksomhedens mål og forventninger. Det indebærer alt fra budgetstyring, valg af lokation, koordinering af logistik, til at sikre en god oplevelse for deltagerne. Vi forventer, at du kan håndtere flere projekter samtidigt og tilpasse dig ændringer hurtigt. Erfaring med eventplanlægning, kommunikation og problemløsning er afgørende for succes i denne rolle. Hvis du er passioneret omkring at skabe vellykkede events og trives i et dynamisk miljø, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere alle aspekter af virksomhedsbegivenheder.
- Udvikle og administrere budgetter for events.
- Samarbejde med leverandører og eksterne partnere.
- Sikre overholdelse af tidsplaner og deadlines.
- Organisere logistik såsom transport, catering og teknisk udstyr.
- Kommunikere effektivt med interne teams og kunder.
- Håndtere uforudsete udfordringer under arrangementer.
- Evaluere eventets succes og indsamle feedback.
- Udarbejde rapporter og dokumentation efter events.
- Overvåge og sikre overholdelse af sikkerhedsstandarder.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning af virksomhedsbegivenheder eller lignende.
- Stærke organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- Gode kommunikations- og forhandlingsevner.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til budgetstyring og økonomisk planlægning.
- Fleksibilitet og problemløsningsevner.
- Kendskab til relevante IT-værktøjer og event management software.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet.
- Relevant uddannelse inden for event management eller lignende er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du uforudsete problemer under et event?
- Kan du beskrive din erfaring med budgetstyring i eventplanlægning?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med forskellige interessenter?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du til eventplanlægning?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder på flere events samtidigt?
- Kan du give et eksempel på en succesfuld virksomhedsbegivenhed, du har organiseret?
- Hvordan håndterer du stress og pres i travle perioder?
- Hvordan indsamler og bruger du feedback efter et event?
- Hvilke metoder bruger du til at sikre deltagerengagement?
- Hvordan sikrer du overholdelse af sikkerhedsstandarder ved events?
